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Il gestionale che trovate quando entrate in azienda

Il gestionale che trovate quando entrate in azienda non è rotto, ed è proprio questo che rende difficile cambiarlo.

Chi arriva in un’azienda di famiglia se ne accorge nei primi mesi: le cose funzionano, ma solo perché qualcuno le tiene insieme a mano. I fogli accanto al gestionale, i dati ricopiati due volte, le informazioni che stanno in una testa sola e non da nessun’altra parte.

La difficoltà non è tecnica. Qualcuno ha costruito quelle soluzioni, spesso chi c’era prima di voi, e vederle chiamare problemi non è piacevole per nessuno.

Nella nostra esperienza le migrazioni totali falliscono quasi sempre per questo, non per il software. Conviene partire da un punto solo, quello che fa perdere più tempo a più persone. Quando quel punto regge, la conversazione cambia da sola.

Le slide del carosello

  1. Siete entrati da poco in azienda

    Nessuno vi ha spiegato perché ogni pratica ha il suo percorso. L'avete capito osservando.

  2. Arrivate e trovate un sistema che funziona

    Non è rotto: gira da anni, i documenti escono, nessuno si lamenta ad alta voce. Proprio per questo è difficile spiegare cosa non va.

  3. Il problema non è una funzione mancante

    Il software copre una parte del lavoro, le persone coprono l'altra: una telefonata, un controllo a mano, un passaggio che conosce una sola persona.

  4. Ogni soluzione ha un autore

    Chi ha tenuto in piedi l'azienda per vent'anni con quegli strumenti non sente una proposta di miglioramento, ma un giudizio sul proprio lavoro.

  5. La sostituzione totale chiede troppo

    Vent'anni di aggiustamenti sparirebbero in un giorno solo, compresi quelli che tenevano in piedi il resto. La resistenza spesso nasce da qui, non dal software.

  6. Partite da un punto solo

    Scegliete quello che fa perdere più tempo a più persone, ogni giorno. Quando quel punto regge, il resto smette di sembrare una minaccia.

  7. Non buttiamo via niente

    Guardiamo come lavorate oggi, scegliamo insieme a voi il primo intervento e lo mettiamo in funzione senza fermare tutto il resto.

Il vostro giro com'è fatto?

Non serve sapere già cosa chiedere. Basta il percorso che fa un ordine da quando arriva a quando è consegnato: da lì si capisce quasi tutto.

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